Organização é uma importante característica que faz a diferença na vida profissional e pessoal. Um indivíduo organizado dificilmente está rodeado de pilhas de papel, não perde prazos, compromissos ou pertences. Raramente se vê sem dinheiro para pagar as contas, pois não gasta mais do que pode.
Bem, se você não se considera exatamente um exemplo de pessoa organizada, vale lembrar que é sempre tempo de começar a colocar a bagunça em dia. Ter organização é uma tarefa que, como qualquer outra, exige dedicação. Para começar, uma providência ideal a ser tomada é fazer uma verdadeira "limpa" no armário, nas gavetas e arquivos, mantendo somente o que for realmente necessário. É fato que passamos boa parte da vida juntando objetos e papéis mas, afinal, quantos deles deveríamos jogar fora e quais deles devem ser mantidos? Por quanto tempo? Documentos, geralmente, têm um prazo de validade determinado que, sem saber exatamente o porquê, acabamos guardando. O pior é que sempre tem alguém que diz "é bom guardar, vai que um dia você precise!", o detalhe é que, na maioria das vezes esse dia nunca chega.
Então, para ajudar nessa missão, listamos diversos prazos importante para que você guarde seus documentos:
Guardar por três anos:
- recibos de pagamentos de aluguel
- recibos de diárias de hotéis
- recibos de pagamento de restaurante
Guardar por cinco anos:
- os tributos ( IPTU, IPVA, Imposto de Renda e outros)
- contas de água, luz, telefone e gás
- recibos de assistência medica e plano de saúde
- recibos escolares
- pagamento de cartões de créditos
- recibos de pagamentos a profissionais liberais
- pagamento de condomínios
Guardar por vinte anos:
- documentos comprobatórios para aposentadoria junto ao INSS.
Outro passo importante rumo à organização, é manter o controle de suas finanças. Anote todos os gastos, por menores que sejam, assim você poderá controlar onde está gastando seu dinheiro. Procure não gastar mais do que você ganha. E não vale usar o limite do cheque especial ou o parcelamento da fatura do cartão de crédito, hein?! Os juros que virão no mês seguinte poderão tirar seu sono.
Estabeleça metas a longo prazo e persiga-as. Com um “norte” claro, certamente fica mais fácil manter a disciplina e chegar no seu objetivo.
Fonte: MSN e Administradores
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